Todoリストで生産性が4倍になった(実話)

    
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こんにちは、中西です。

 

私は勉強でも仕事でも、複数のタスクを
こなす必要がある場合は、

Todoリスト(やることリスト)

を事前に作成するのが重要だと思っています。
重要というか“必須”です。

 

今日やることが1つか2つぐらいなら
いいですが、やることがたくさんある
のに、作業を一つ終わらせるたびに、

「さて次は何をしようかな~」なんて
毎回いちいち考えているようでは、
優先順位も時間管理もエネルギー管理も
あったものではありません。

先に今日のTodoリストを作成した上で、
1つ1つ「次はどれをしようかな~」なら
わかりますが、それも作らずに、

その場その場のノリや気分で次にやること
を1から考えていたら効率が悪すぎるのです。

 

ときどき、「Todoリストなんていらない!」
などと適当なことを言っている人がいますが、

そういう人を見かけたら、どのような
“代替案”を提示しているかよくチェック
してみてください。

 

Todoリストなんていらないと?

いいでしょう。

では、やることがたくさんある人が
Todoリストを作ることなしに、
具体的にどうやってそのタスクを
Todoリスト以上に効率的に処理して
いくかについて、

代替案とその代替案の方がいい理由を
詳しく教えてください・・・と。

 

残念ながら、代替案を出している人は
まずいないです。

こういうことを言っている人は、ただ単に
Todoリストが生理的に嫌いで受け入れ
たくないだけか、

逆張りで刺激的なことを言いたいだけか、

業者ならそうやってラクそうな話をする
ことで何か自分の商品やサービスを
売りたいだけか、でしょう。

 

さて毒舌はこのへんにしまして、先日から
何度か紹介しているマイケル・マスターソンの本
(「大富豪の仕事術」7/10(日)まで
1,000円引きキャンペーン中!)

には、このTodoリストについても
言及がなされています。

 

以下、読者さんの参考になりそうな
箇所を一部引用しましょう。

※以下で「課題リスト」となっているのが、
Todoリストのこと。

————————————-

「自分の魂の行き先を示し、未来を
わが手にしたいなら、自分で時間を
管理しなければならない。

自分で時間を管理するには、自分だけの
ためにつくった課題リストに従って、
その日の計画を立ててしまうのが一番である。

前にも言ったとおり、決めたゴールを
書き留めていくだけでも、多くのこと
を成し遂げるようになった。

毎日の課題リストでその日その日を
管理するようになってから、
生産性が4倍に増えた。」

————————————-

実にシンプルな話しかされていませんが、
非常に重要な本質的なことが語られています。

さらっと書かれていますが、実際これで
生産性が4倍になったわけですから、
すごい話です。

では、そのTodoリスト(課題リスト)は
具体的にどうやって作るのか。

————————————-

「課題を書き留めるときには、こなすの
にかかりそうな時間も見積もっておく。

そして一日の終わりに、実際にかかった
時間を書き込んで、もう一度チェックする。

課題がすんだら、リストから削除する。

1つ完了!さあ、次だ!

何年も続けているが、今でもそのたび
ごとに小躍りしてしまうくらいに楽しい。

毎日の課題リストを作るのに、
15分はかからないと思う。

リストづくりの秘訣は、毎週の目標を
立てておくことにある。

もちろん、毎週の目標は、毎月、毎年の
ゴールの上に成り立っている。」

(「大富豪の仕事術」P.68)
————————————

忘れてほしくないのは、この筆者は年商
100億円以上の会社を2社、50億円以上の
会社を2社、10億円以上の会社を10社も
持っていて、

さらに前回も書いたとおり映画監督やら
作詩やら作家活動やら他の活動も同時に
しているような、

いわば世界トップクラスのパフォーマンス
を発揮しているスーパービジネスパーソン
だという点です。

 

その人物がどうやって超多忙な中で日々の
業務をこなしているかという、その本質的
な部分を説明したのが上で引用した話。

時間を効率的に管理する方法の真髄が、
そこに書かれていると考える方が自然です。

(Todoリストに関してはさらに詳しい話が
多数書かれていますので、興味のある方は
本書をご覧いただければと思います)

 

昔からの読者さんならわかると思いますが、
私がずっと以前から主張している話と、
全く同じですね。

私はこの本が出版されるはるか前に、
今回と同じ話を、かつて師匠の某天才
経営者の方と上司から教わったのですが、

彼らが言っていたことがマスターソン氏
の話と全く同じなのです。

つまり、それだけ本質的な話だという
ことになります。

本質的なタスク処理の話だから、
それは仕事でも勉強でも活用できるわけ。

 

というわけで、毎日やりたいことが多くて
悩んでいる人は、まずはこういう

「ちょっと地味だけど、本質的で基礎的な作業」

を、土台からしっかり日々実践してみる
ところからスタートしていってください。

それが遠回りのように見えて、
実は一番確実で、近道なのです。

それではまた。

 

「生産性というものは、

偶然に達成できるものではない。

自分を高め、周到に計画を練り、

集中して取り組んだ結果である」

ポール・J・マイヤー

 

P.S

今回紹介した話は、マスターソンの本
「大富豪の仕事術」のわずか半ページほど
の話を引用したものです。

本書は全部で300ページ以上ありますので、
こういう話が600個くらい詰まっている
ような感じの密度の濃い自己啓発本に
なっています。

7月10日(日)までは期間限定で滅多にない
1,000円引きのキャンペーンを実施中なので、
興味のある人は今のうちに紹介ページや
目次一覧を読んでみてください。

▼超おすすめ本が1,000円引きキャンペーン中!
※7/10(日)まで

以下、この本の目次より、

読者さんに参考になりそうな部分から
一部をピックアップしてみると、

▼早起きになるための画期的な方法……84

▼人生を一変させる早起きの習慣……87

▼生産性を最大限に伸ばす時間配分法……90

▼偉人も一日7時間たっぷり寝ていた……95

▼仕事場を完璧に整理整頓する方法……109

▼情報の大洪水に飲まれず逃げ切る方法……246

▼電子メールは朝一番に読んではいけない……249

▼目標達成を阻むものは何なのか……22

▼ゴールを決めるか?それとも夢を見続けるか?……42

▼なぜゴールを「書き留める」のか?……44

▼ゴールに到達するために課題リストを毎日つくる……64

▼毎日の課題リストはこうしてつくる……66

▼なぜ早起きすると稼げるようになるのか……82

▼成功できる人間になる仕事の習慣……114

▼気晴らしは「一日1時間」と決めて絶対に守る……116

▼ほとんどの人にプラス思考が効かない本当の理由……172

▼失敗への恐怖を消す、とっておきの方法……178

▼「なりたい自分」に生まれ変わる方法……185

▼記録することで進捗状況をチェックする……196

▼優先順位を決めるための3つの質問……138

▼儲けるためのとっておき読書術……228

▼日記を効果的に活用する3つの方法……78

▼シンプルで満ち足りた生活を送る5つの戦略……135

・・・目次の一部ですが、こんな感じです。

上の内容に興味がある方なら買って損する
ことはまずないと思いますが、90日間まで
なら返金保証も付いているので安心です。

ぜひ一度リンク先のページから
目次の全体をざっと一通り読んでみてください。
(全部で8章あります)

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